Bu metin; DRILL markasına ait internet sitesi, iletişim ve bayilik formları ile bayi portalı üzerinden kişisel verisi işlenen ziyaretçi, müşteri adayı, bayi adayı ve bayi yetkililerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, DRILL markasının işletilmesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Royalmax İçecek Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Royalmax” veya “Şirket”) tarafından işlenir.
Güneş Mahallesi, Kocaman Caddesi No: 32, Lüleburgaz / Kırklareli
2. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik: ad ve soyadı.
- İletişim: telefon, e-posta, şehir ve iletişim tercihleri.
- Başvuru ve işlem: firma/faaliyet alanı, bayilik talebi, mesaj içeriği, ürün bilgi talebi, bayi siparişi, ödeme tercihi ve sipariş notu.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgisi ve güvenlik olayları.
- Hukuki işlem: uyuşmazlık, talep ve yetkili makam yazışmalarında gerekli bilgiler.
Formlarda serbest metin alanlarına özel nitelikli kişisel veri veya talebin çözümü için gerekli olmayan üçüncü kişi bilgileri yazılmamalıdır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Talebi yanıtlamak, doğru birime yönlendirmek ve iletişimi yürütmek; KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve m.5/2-f kapsamında meşru menfaat.
Adayın bölge, faaliyet alanı ve iş modeli bakımından değerlendirilmesi, görüşmelerin yürütülmesi; KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f.
Kimlik doğrulama, siparişin alınması, operasyon, muhasebe ve teslimat süreçleri; KVKK m.5/2-c, m.5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülük ve m.5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Yetkisiz erişimin önlenmesi, kayıtların bütünlüğü ve olay yönetimi; KVKK m.5/2-f ve gerekli hâllerde m.5/2-ç.
Resmî taleplerin yanıtlanması ve hakların korunması; KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e.
Elektronik ticari ileti gönderilmesi gibi ayrıca açık rıza gerektiren bir faaliyet yürütülürse, aydınlatmadan ayrı ve özgür iradeye dayalı onay alınır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; internet formları, bayi portalı, e-posta, telefon ve site kullanımı sırasında elektronik yollarla otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.
5. Aktarım
Verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde; barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına hizmetin yürütülmesi amacıyla; hukuk ve mali danışmanlara hakların korunması amacıyla; kargo/lojistik ve operasyon iş ortaklarına siparişin yerine getirilmesi amacıyla; kanunen yetkili kamu kurumları ve adli mercilere hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilir. Aktarım süreçlerinde KVKK’nın 8. ve yurt dışı aktarım söz konusuysa 9. maddesindeki şartlar gözetilir.
6. Saklama ve imha
İletişim ve ürün talepleri talebin sonuçlanmasını izleyen makul süre boyunca; sonuçlanmayan bayilik başvuruları değerlendirme süreci ve olası uyuşmazlık süreleri boyunca; bayi sipariş ve mali kayıtları ilgili ticaret ve vergi mevzuatındaki zorunlu süreler boyunca; güvenlik kayıtları ise güvenlik amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler periyodik imha süreçleri kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacı ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre ve usulde sonuçlandırılır.